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Odoo 中商品销售的处理及案例解析  

2017-03-31 14:37:51 中菁- odoo ERP 实施 杭州 阅读

Odoo中商品销售的处理及案例解析

一、库存商品销售

库存商品销售是最常见的商品销售形式,即先采购商品到仓库,再销售出去。

1)案例
1.1)销售产品A 1000件,单价10元
1.2)由于订单执行中,实际销售数量可能会发生变化,因此希望按发货数量开票
1.3)预收了2000元
1.4)实际分两次发货,第一次发了600件,对方正常接收了
1.5)一个月后,第二次发货500件,但这次有问题,没达到对方质量等级,因而对方只同意按9元每件接收了。而且,其中50件因质量问题,被对方退回

2)销售订单处理
2.1)开具销售订单,销售产品A 1000件,单价10元,开票方式选择“按发货数量开票”
2.2)开具预收发票预收货款2000元,财务确认后生成凭证:
借:应收账款2000
贷:预收账款2000
2.3)确认销售订单,系统生成发货单
3)发货处理
3.1)第一次发货600件,并基于发货单开具销售发票。系统生成两笔凭证
借:主营业务成本
贷:库存商品

借:应收账款5020
预收账款2000
贷:主营业务收入6000
应交税费-应交增值税(销项税)1020

3.2)第二次发货500件,并基于发货单开具销售发票。系统同样生成两笔凭证

4)退货处理
4.1)退货50件,开具退货单退货50件,修改退货单上的目标库位为“销售退货”库位。“销售退货”库位的Type为“Internal”,Stock Valuation Account(Incoming)和Stock Valuation Account(Outgoing)皆为“主营业务成本”。“销售退货”通过库位链自动关联到默认仓库的Stock库位。退货后,系统生成凭证:
借:库存商品
贷:主营业务成本
4.2)基于退货单开具退货发票,确认后,系统生成凭证:
借:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税)
贷:应收账款

5)销售折让的处理
5.1)开具退货单,退货数量为1,实际退货时候,修改其数量为0,再做实际退货(退货为0,意即没有退货数量,只退回金额)。系统生成凭证:
借:库存商品0
贷:主营业务成本0
5.2)基于退货单开具退货发票,修改退货发票上的退货产品为产产品A,数量为450,单价为1(意即每件商品折价1元)。系统生成凭证:
借:主营业务收入450
应交税费-应交增值税(销项税)76.5
贷:应收账款450

6)系统设置
6.1)销售商品的产品分类的会计科目应设置为:
Stock Output Account:主营业务成本
Stock Valuation Account:库存商品
Income Account:主营业务收入

6.2)销售商品的Product上的Inventory Valuation为Real Time(automated),这样入库、出库的时候,系统才会自动生成相应的会计科目。
6.3)增加“销售退货”库位,销售退货时候,目标库位必须是该库位。“销售退货”库位的Type为“Internal”,Stock Valuation Account(Incoming)和Stock Valuation Account(Outgoing)皆为“主营业务成本”。“销售退货”通过库位链自动关联到默认仓库的Stock库位。


二、直运商品销售
直运商品销售是指,商品不经由本公司仓库,而是供应商直接发货到客户。此种情况,本公司没有库存管理,处理上更为简单。
1)系统设置
1.1)销售商品的Product上的Inventory Valuation为Periodical(manual),这样,入出库时候,系统不会生成会计凭证。
1.2)销售商品的产品分类的会计科目应设置为:
Stock Input Account:不设
Stock Output Account:不设
Stock Valuation Account:不设
Income Account:主营业务收入
Outgoing Account:主营业务成本

1.3)库位的设置。利用系统默认库位即可,不要另外增加或修改系统默认库位设置。

2)采购订单的处理。
2.1)采购订单因为是直接发运到客户,其“Destination Address”处应该选择客户地址,则系统自动将采购订单上的Destination库位设置为“Customer”库位。如此,订单执行时候,库存移动是从Supplier库位到Customer库位。
2.2)采购订单确认后,系统生成入库单,其源库位是Supplers,其目标库位是Customer。确认该单子,则货运过程完成。
2.3)确认系统生成的采购Invoice,完成采购财务过程。

3)销售订单的处理。
3.1)和正常的销售处理过程是一样的,只是,关于系统自动生成的销售发货单,可以有两种处理办法:a)无视它,因为发运过程已经在采购过程中完成了,因此,销售发货单无关紧要;b)将销售商品设置为Service类型,这样,系统不会生成发货单。只是,同一个商品,系统里必须有两个Product,一个是可采购的,其Type为Stockable,用于采购订单;另一个是可销售的,其Type为Service,用于销售订单。

4)系统自动生成的会计凭证:
采购Invoice确认时候:
借:主营业务成本
应交税费-增值税(进项税)
贷:应付账款

销售Invoice确认时候:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税)

三、受托商品销售
受托商品销售是指,供应商将商品暂存于本公司,待销售之后再结算。此种方式和库存商品销售不同之处在于,收到供应商商品时候,应借记“受托代销商品”,贷记“受托代销商品款”。实际卖出商品之后,应借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”和“应交税费”,同时结算销售成本:借记“主营业务成本”,贷记“受托代销商品”。委托商(供应商)结算时候,借记“受托代销商品款”和“应交税费”,贷记“应付账款”。
受托商品销售和库存商品销售基本一样,只是:
1)系统设置
1.1)设置受托商品分类,其科目设置为:
Stock Input Account:受托代销商品款
Stock Output Account:主营业务成本
Stock Valuation Account:受托代销商品
1.2)销售商品的Product上的Inventory Valuation为Periodical(manual),这样,入出库时候,系统不会生成会计凭证。
1.3)设置“受托商品”仓库,销售时候从该仓库出货。

2)收到委托商(供应商)货物时候,直接开入库单入库到“受托商品”仓库。系统不需要生成会计凭证。
3)销售时候,开具销售订单从“受托商品”仓库出货。系统生成会计凭证如下:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税)
4)月底结算时候,开具采购订单,数量为本月已销售出去的数量。同样,因入库过程已处理完毕,不需要处理系统自动生成的入库单。可以有两种办法:a)对每一个受托商品,系统里两个Product,一个设置为可采购商品,其Type为Service,另一个设置为可销售商品,Type为Stockable;b)无视采购入库单。

 


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