中菁- odoo  ERP 实施 杭州

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odoo进销存(销售/采购/仓库)——下

2017-02-24 09:04:33 中菁- odoo ERP 实施 杭州 阅读

2. 进销存实务

2.1 销售产品

李逍遥接到客户苏州美尚邻里超市购买10只乐扣乐扣拉杆箱的请求后,登录系统,点击菜单 [销售->销售->报价单],点击新建,将客户设为“苏州美尚邻里超市”,在订单明细选项卡点击添加一个项目,产品设为“乐扣乐扣拉杆箱”,数量设为10,此时会提示没足够的库存,这是因为仓库中并没有存货(如果产品的路线已勾选Make To Order的话,则没有此提示),关闭此提示,其余信息保留默认设置,然后点击保存

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图2.1 销售报价单

将报价单发给客户(可通过系统发送,也可打印为PDF后另行通过邮件发送),客户确认报价单后,点击确认订单,此时报价单转化成销售订单,系统会自动生成发货单,同时销售订单状态变为待开票。
点击查看发货单,可以看到发货单状态为“待出库方确认”,点击检查可用,发货单仍停留在此状态,表明库存不足。
点击生成发票,在弹出窗口选择“为整个销售订单开票”,然后点击创建和查看发票,此时生成内部发票,状态为“草稿”。生成的内部发票,会计人员可以通过菜单 [会计->客户->客户发票]来查询。
至此,销售前期工作完成,接下来需要采购产品入库再安排送货。

2.2 采购补货

此处使用由系统生成询价单的方式,当然也可由采购人员手工创建询价单。
我们在先前的步骤中已设置了产品的再订货规则,库管员登录系统,点击菜单 [仓库->计划->运行排程],点击运行排程,系统会根据再订货规则和销售订单及库存情况自动生成采购询价单。
Tips: 在系统中设置好MRP计划的循环周期,系统会定期运行MRP生成采购询价单,我们这里采用手工运行排程的方式生成询价单。
采购人员宁采臣登录系统,点击菜单 [采购->采购->询价单],可看到已生成的采购询价单,点击打开,

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图2.2 采购询价单

Tips: 产品中路线未勾选MTO时,要运行排程才能生成询价单(已在设置中勾选实时生成采购单,为何没有生效?),采购数量会考虑最小库存规则,本案例中生成的采购订单行数量为20只;勾选MTO时,采购数量不考虑最小库存规则,采购订单行数量为10只。
供应商确认询价单信息后,宁采臣点击确认订单,此时询价单转换成采购单,系统会自动生成入库单和内部发票,同时销售订单状态变为“采购单被确认”。
点击入库,可以看到入库单状态为“准备移动”。
点击收到的发票,可以看到发票的状态为“草稿”。生成的内部发票,会计人员可以通过菜单 [会计->供应商->供应商发票]来查询。
至此,采购前期工作完成,等待仓库收货。

2.3 产品入库

乐扣乐扣日用品(苏州)有限公司将货物送到仓库后,仓老师登录系统,点击菜单 [仓库->操作->全部操作],

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图2.3 操作类型

点击上图箭头所示的位置,接着打开入库单,

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图2.4 入库单

点击移动,在弹出框中确认货物信息后,点击应用,此时入库完成,入库单状态变为“已移动”。
入库单确认后,系统会自动生成会计分录,此时蔡文姬登录系统,点击菜单 [会计->会计分录->会计分录],可看到已生成的会计分录。

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图2.5 入库会计分录

点击过账,将会计凭证过账。
Tips: 系统自动生成会计分录是基于我们之前所做的两个设置:(1)在仓库中,勾选了“存货变动自动生成会计分录”(2)在产品中,设置了库存核算为“实时(自动进行)”。

2.4 付款处理

蔡文姬收到乐扣乐扣日用品(苏州)有限公司开具的实际发票后,需要与系统中之前生成的供应商发票草稿进行核对。点击菜单 [会计->供应商->供应商发票],打开发票,点击记账,核准发票。

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图2.6 核准供应商发票

发票核准后,系统会自动生成会计分录,状态为“已记账”。

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图2.7 采购发票会计分录

公司同意付款后,蔡文姬在供应商发票中点击付款,在弹出的支付窗口中选择实际的付款方式(现金或银行分录),本案例选为“银行分录”,然后点击登记付款

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图2.8 付款

付款后,系统会自动生成会计分录,点击过账,将会计凭证过账。

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图2.9 付款会计分录

至此,供应商付款完毕,采购过程结束。 

2.5 产品出库

采购的拉杆箱入库后,仓老师点击出库单上的检查可用,因为已有充足的库存,此时出库单状态会变为“准备移动”。

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图2.10 检查出库单

准备好送货后,点击移动,在弹出框中确认信息后,点击应用,此时出库完成,出库单状态变为“已移动”。
出库单确认后,系统会自动生成会计分录,此时蔡文姬登录系统,点击菜单 [会计->会计分录->会计分录],可看到已生成的会计分录,点击过账,将会计凭证过账。  

2.6 收款处理

仓库人员送货后,蔡文姬点击菜单 [会计->客户->客户发票],打开发票,点击记账,核准发票。发票核准后,系统会自动生成会计分录,状态为“已记账”。
蔡文姬收到客户货款后,在客户发票点击登记付款,选择实际的付款方式,然后点击登记付款,系统会自动生成会计分录,点击过账,将会计凭证过账。
至此,客户收款完毕,销售过程结束。

3. 结语

为了让初学者快速了解Odoo,本文对采购、销售、仓库、会计模块的介绍仅是泛泛而谈,以图管窥之效。
实际上,Odoo的功能远比文中提到的复杂、强大,企业的实际应用场景也灵活多变。如何最大限度的借助Odoo规范化业务流程,如何基于Odoo进行二次开发以满足企业非标流程,才是实施Odoo的着力点和方向。


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