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Odoo中商品销售的处理及案例解析

2017-02-22 11:34:14 中菁- odoo ERP 实施 杭州 阅读



1)销售产品A 1000件,单价10元2)由于订单执行中,实际销售数量可能会发生变化,因此希望安发货数量开票3)预收了2000元4)实际分两次发货,第一次发了600件,对方正常接收了5)一个月后,第二次发货500件,但这次有问题,没达到对方质量等级,因而对方只同意按9元每件接收了。而且,其中50件因质量问题,被对方退回题目:上述销售过程,如何在OE中完成?

答案:

这里的商品销售主要指批发或生产型企业的销售,不含零售型销售。批发型商品销售常见的有三种类型:库存商品销售、直运商品销售、代销商品销售。三种类型在OpenERP中都能够非常好的支持。

 

一、库存商品销售

库存商品销售是最常见的商品销售形式,即先采购商品到仓库,再销售出去。

1)案例

1.1)销售产品A 1000件,单价10元

1.2)由于订单执行中,实际销售数量可能会发生变化,因此希望按发货数量开票

1.3)预收了2000元

1.4)实际分两次发货,第一次发了600件,对方正常接收了

1.5)一个月后,第二次发货500件,但这次有问题,没达到对方质量等级,因而对方只同意按9元每件接收了。而且,其中50件因质量问题,被对方退回2)销售订单处理

2.1)开具销售订单,销售产品A 1000件,单价10元,开票方式选择“按发货数量开票”

2.2)开具预收发票预收货款2000元,财务确认后生成凭证:借:应收账款2000贷:预收账款2000

2.3)确认销售订单,系统生成发货单

3)发货处理

3.1)第一次发货600件,并基于发货单开具销售发票。系统生成两笔凭证借:主营业务成本贷:库存商品借:应收账款5020预收账款2000贷:主营业务收入6000应交税费-应交增值税(销项税)10203.2)第二次发货500件,并基于发货单开具销售发票。

系统同样生成两笔凭证

4)退货处理

4.1)退货50件,开具退货单退货50件,修改退货单上的目标库位为“销售退货”库位。“销售退货”库位的Type为“Internal”,Stock Valuation Account(Incoming)和Stock Valuation Account(Outgoing)皆为“主营业务成本”。“销售退货”通过库位链自动关联到默认仓库的Stock库位。退货后,系统生成凭证:借:库存商品贷:主营业务成本

4.2)基于退货单开具退货发票,确认后,系统生成凭证:借:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税)贷:应收账款

5)销售折让的处理

5.1)开具退货单,退货数量为1,实际退货时候,修改其数量为0,再做实际退货(退货为0,意即没有退货数量,只退回金额)。系统生成凭证:借:库存商品0贷:主营业务成本0

5.2)基于退货单开具退货发票,修改退货发票上的退货产品为产产品A,数量为450,单价为1(意即每件商品折价1元)。系统生成凭证:借:主营业务收入450应交税费-应交增值税(销项税)76.5贷:应收账款4506)系统设置

6.1)销售商品的产品分类的会计科目应设置为:Stock Output Account:主营业务成本Stock Valuation Account:库存商品Income Account:主营业务收入

6.2)销售商品的Product上的Inventory Valuation为Real Time(automated),这样入库、出库的时候,系统才会自动生成相应的会计科目。

6.3)增加“销售退货”库位,销售退货时候,目标库位必须是该库位。“销售退货”库位的Type为“Internal”,Stock Valuation Account(Incoming)和Stock Valuation Account(Outgoing)皆为“主营业务成本”。“销售退货”通过库位链自动关联到默认仓库的Stock库位。

二、直运商品销售直运商品销售是指,商品不经由本公司仓库,而是供应商直接发货到客户。此种情况,本公司没有库存管理,处理上更为简单。

1)系统设置

1.1)销售商品的Product上的Inventory Valuation为Periodical(manual),这样,入出库时候,系统不会生成会计凭证。

1.2)销售商品的产品分类的会计科目应设置为:Stock Input Account:不设Stock Output Account:不设Stock Valuation Account:不设Income Account:主营业务收入Outgoing Account:主营业务成本1.3)库位的设置。利用系统默认库位即可,不要另外增加或修改系统默认库位设置。

2)采购订单的处理。2.1)采购订单因为是直接发运到客户,其“Destination Address”处应该选择客户地址,则系统自动将采购订单上的Destination库位设置为“Customer”库位。如此,订单执行时候,库存移动是从Supplier库位到Customer库位。2.2)采购订单确认后,系统生成入库单,其源库位是Supplers,其目标库位是Customer。确认该单子,则货运过程完成。2.3)确认系统生成的采购Invoice,完成采购财务过程。

3)销售订单的处理。

3.1)和正常的销售处理过程是一样的,只是,关于系统自动生成的销售发货单,可以有两种处理办法:a)无视它,因为发运过程已经在采购过程中完成了,因此,销售发货单无关紧要;b)将销售商品设置为Service类型,这样,系统不会生成发货单。只是,同一个商品,系统里必须有两个Product,一个是可采购的,其Type为Stockable,用于采购订单;另一个是可销售的,其Type为Service,用于销售订单。

4)系统自动生成的会计凭证:采购Invoice确认时候:借:主营业务成本应交税费-增值税(进项税)贷:应付账款销售Invoice确认时候:借:应收账款贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税)

三、受托商品销售受托商品销售是指,供应商将商品暂存于本公司,待销售之后再结算。此种方式和库存商品销售不同之处在于,收到供应商商品时候,应借记“受托代销商品”,贷记“受托代销商品款”。

实际卖出商品之后,应借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”和“应交税费”,同时结算销售成本:借记“主营业务成本”,贷记“受托代销商品”。委托商(供应商)结算时候,借记“受托代销商品款”和“应交税费”,贷记“应付账款”。

受托商品销售和库存商品销售基本一样,只是:1)系统设置1.1)设置受托商品分类,其科目设置为:Stock Input Account:受托代销商品款Stock Output Account:主营业务成本Stock Valuation Account:受托代销商品1.2)销售商品的Product上的Inventory Valuation为Periodical(manual),这样,入出库时候,系统不会生成会计凭证。1.3)设置“受托商品”仓库,销售时候从该仓库出货。

2)收到委托商(供应商)货物时候,直接开入库单入库到“受托商品”仓库。系统不需要生成会计凭证。

3)销售时候,开具销售订单从“受托商品”仓库出货。系统生成会计凭证如下:借:应收账款贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税)

4)月底结算时候,开具采购订单,数量为本月已销售出去的数量。同样,因入库过程已处理完毕,不需要处理系统自动生成的入库单。可以有两种办法:a)对每一个受托商品,系统里两个Product,一个设置为可采购商品,其Type为Service,另一个设置为可销售商品,Type为Stockable;b)无视采购入库单。


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