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Odoo仓库知识之 产品补货(Procurement)

2017-03-24 16:01:49 中菁- odoo ERP 实施 杭州 阅读

      销售缺货时需要及时“补货”,这个补货过程在OE里叫产品补货(Procurement)。OE的补货,是通过手动或自动生成补货单(Procurement Order)来实现。有多种情况会引发补货:

       1)仓管员发现某产品库存太低,他可以手动生成一张补货单(Procurement Order)。在产品画面,右边有个“Make Procurement”链接,当查看库存时发现产品库存太低,可以点击该链接手工填写补货单。

      2)按库存生产(Make to Stock)的产品,当该产品库存低于最低库存(minimum stock rules)时,系统会自动生成补货单。系统有一个批处理Job,该Job会定期执行(默认为一天一次),该Job根据设定的最低库存规则(minimum stock rules),如果库存不够时,自动生成补货单。

       3)按订单生产(Make to Order)的产品,确认销售订单时候,系统会自动生成补货单。

       4)按库存生产(Make to Stock)的产品,根据主生产计划(master production schedule)生成补货单。

        随着补货单的执行,系统会产生一系列的动作。如自动生成采购单(Purchase Order),自动生成制造单(Manufacturing Order),自动生成任务(Task)。具体采取什么动作,取决于产品(Product)的供应方法(Supply Method)、补货方法(Procurement Method)、产品类型(Product Type)三个属性的设置。

         OE支持两种产品补货方法:按库存生产(Make to Stock)、按订单生产(Make to Order)。

         按库存生产(Make to Stock):表示从仓库取货供给客户的产品,如分销商的情况,或者季节性产品。

         按订单生产(Make to Order):表示有销售订单时,根据订单去采购或生产的产品,该种产品不会入库。

         OE支持两种产品供应方法:生产(Produce)、购买(Buy)。

        生产(Produce):表示该产品通过自己生产来供应,或者该服务是通过内部资源来提供。

        购买(Buy):表示该产品或服务通过购买来供应。

        OE支持三种产品类型:可库存品(Stockable)、消耗品(Cosumable)、服务(Service)

        可库存品(Stockable):需要计量其库存数量的物资,通常的有形产品都是该类型。

       消耗品(Cosumable):不需要计量其库存数量的物资,通常是低值易耗品,如小螺钉等。

      服务(Service):非有形物,OE中将服务也看做产品。如咨询服务、软件开发服务。

      对于可库存产品,补货单(Procurement Order)的后续动作:

     补货方法|供应方法(Produce)|供应方法(Buy)

      MTS|等待|等待

      MTO|自动生成生产单|自动生成采购单

      对于服务产品,补货单(Procurement Order)的后续动作:

      补货方法|供应方法(Produce)|供应方法(Buy)

     MTS|-|-

       MTO|自动生成项目任务|自动生成服务外包合同

    下面举个复杂点的例子说明OE的补货(Procurement)过程:

     1)销售出某MTO的产品A

     2)销售单(SO:Sale Order)确认时候,系统自动生成产品A的补货单(PO:Procurement Order)

    3)该PO导致系统生成产品A的制造单(MO:Manufacturing Order)

    4)随着该MO的执行,系统会根据BOM计算产品零部件的补货单

    5)零部件补货单会导致系统生成库间移动单(INT:Internal Moves,相当于领料单)

    6)如果零部件是MTO的产品,该INT又会触发新的PO及MO,如果该零部件是MTS的,且库存不足领料数量,则系统将处于待料状态(Waiting)

   7)待料状态下,等待一天后,最小库存规则会自动引发该零部件的补货单,该补货单又会产生采购单(PO:Purchase Order)

   8)采购员确认系统生成的采购单,且采购零部件入库后,待料状态结束,生产可以继续进行。

       从上述补货过程可以看出,有多种原因会导致补货过程中断(Procurement Exception),补货单会记录导致异常的原因。设置错误是导致自动补货异常的最常见原因。

产品未定义BOM(No bill of materials defined for production):这种情况,需要定义BOM,或者将产品的供应方法改成购买(Buy)。

找不到采购单的供应商(No supplier available for a purchase):这中情况是因为没有定义产品的供应商,需要在Product界面的Supplier页定义产品默认供应商。

找不到供应商的地址(No address defined on the supplier partner):这种情况,需要设置该供应商的地址,系统自动生成采购单时需要该地址。

库存不足(No quantity available in stock):这种情况需要定义最小库存规则,以使系统能够自动补货,或者手工录入补货单补足库存。


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