中菁- odoo  ERP 实施 杭州

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Odoo文档管理/知识管理应用实践

2017-03-27 09:24:03 中菁- odoo ERP 实施 杭州 阅读

Odoo中的文档管理/知识管理可用于保存采购、销售、生产等一系列业务流程中产生的文件、凭证,可关联到具体的每一笔业务操作;也能用于管理公司的合同、资料,创建知识库以分享内部文档,实乃居家旅行的必备神器。

1.document模块与knowledge模块的安装顺序
如先安装document模块,knowledge模块会同时自动安装,并启用知识管理菜单;
如先安装knowledge模块,要先通过菜单设置->设置->知识管理,勾选"管理文档",才会安装document模块,并启用知识管理菜单

2.上传附件
安装document模块与knowledge模块后,我们就可以上传附件了。有2种方式上传附件:
1)通过二级菜单打开某业务对象,打开对象的form视图,通过视图上方的附件->添加...,上传文件


2)
点击菜单知识管理->配置->文档管理->目录结构,再点击打开任一目录,点击"新建"按钮,然后上传文件

备注:
可通过菜单知识管理->配置->文档管理->目录来创建新的目录。如指定所有者,则只对指定的所有者可见;不指定所有者时所有人可见;也可通过安全设定,指定哪些用户组可见。

3.附件的存放位置
如果在配置文件openerp-server.conf中指定了数据的存放目录,如下所示(data为目录名):
data_dir=data
则上传的附件存放的相对路径为:data\filestore\dbname\random_folder\random_filename,说明
daname-帐套名
random_folder-以2位十六进制数命名的随机的目录名
random_filename-以40位十六进制数命名的随机的文件名

4.附件信息表ir_attachment
附件信息记录在表ir_attachment中,有如下主要字段:
datas_fname-原始文件名
res_model-关联的对象(采用第1种上传方式时,该字段才有值)
res_name-对象名(采用第1种上传方式时,该字段才有值)
name-指定的文件名(采用第1种上传方式时与原始文件名相同;采用第2种上传方式时该字段值为上传时指定的附件名称)
file_size-文件的大小,以字节为单位
store_fname-相对路径,格式为random_folder/random_filename

[sql]

  1. --查询示例

  2. select datas_fname,res_model,res_name,name,file_size,store_fname from ir_attachment;


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